Normen
Hulp bij HKZ certificering
HKZ certificering: aantoonbare kwaliteit voor zorg en welzijn
Speciaal voor kleine zorgorganisaties heeft HKZ een kwaliteitsnorm ontwikkeld. Wij kunnen uw organisatie begeleiden bij de praktische implementatie van deze norm. Centraal bij onze begeleiding staat dat het kwaliteitssysteem moet werken voor de organisatie en niet andersom. Daarom “geen lijstjes om de lijstjes” en geen onnodige administratie.Hoe bereid je jouw organisatie voor op een HKZ certificering?
Bij de begeleiding nemen wij u mee in de structuur en logica van norm en maken we in één dag een praktische vertaalslag naar het managementsysteem van uw organisatie.
Met de “less = more” aanpak van VMB–Consult kunt u snel en eenvoudig certificeren voor HKZ KO:
- – Minder documenten
- – Geen “lijstjes om de lijstjes”
- – Minder tijdsbelasting
- – Toch volledig voldoen alle audit-eisen
Voor wie is HKZ Kleine Organisaties geschikt?
De HKZ-norm voor kleine organisaties is van toepassing op organisaties binnen zorg en welzijn die voldoen aan de volgende criteria:
– Het maximale aantal medewerkers inclusief directie is 10 fte, ongeacht de wijze waarop ze in dienst zijn. ZZP’ers, uitzendkrachten en vrijwilligers tellen hierbij ook mee.
– De organisatie heeft één vestiging en één managementstructuur
(activiteiten mogen op meerdere locaties plaatsvinden)
– De organisatie is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
Welke zorgcertificeringen zijn er nog meer?
Naast de HKZ-norm voor kleine organisaties zijn er diverse alternatieven voor certificeringen in de zorg:
– ISO 9001: een algemene kwaliteitsnorm voor diverse sectoren.
– NEN-EN 15224: een variant van ISO 9001 met specifieke gezondheidskenmerken
– HKZ Sectornorm: gebaseerd op ISO 9001, maar met sectorspecifieke eisen voor documentatie.
– HKZ Zorg en Welzijn: gericht op sector-overstijgende dienstverlening bij behandeling en begeleiding in de zorgsector.
Twijfelt u welke norm het beste past bij uw organisatie?Plan een nulmeting, wij adviseren u objectief welke norm het meest geschikt is.
Stappenplan HKZ Certificering
Een HKZ-traject hoeft niet ingewikkeld te zijn. Bij VMB Consult doorlopen we samen de volgende fases:
01
Kwaliteitshandboek
Gezamenlijk stellen we het kwaliteitshandboek op met daarin alle eisen die aan de organisatie gesteld worden, inclusief alle benodigde processen en ondersteunende documenten. U vertelt, wij beschrijven. Zo ontstaat snel een overzichtelijk en praktisch handboek.
02
Kwaliteitsregistraties
Om HKZ Kleine organisaties bij te houden hebben we een praktisch overzicht gemaakt van alle kwaliteitsregistraties. Samen vullen we dit document. Vervolgens kunt u dit makkelijk zelf bijhouden, zonder ingewikkelde systemen.
03
Organisatiebeoordeling
- – het kwaliteitshandboek
- – de kwaliteitsregistraties
04
Begeleiden certificerende audit (optioneel)
Tijdens de audit kunnen wij ondersteunen bij:
- – vertaling van normvragen naar de praktijk
- – uitleg richting auditor
- – directe opvolging van eventuele aandachtspunten
Mocht er een afwijking worden vastgesteld, dan helpen wij direct met het plan van aanpak.
De voordelen van HKZ
Omdat de HKZ Ko rekening houdt met de grootte van de organisatie, is deze norm makkelijk te gebruiken voor kleine organisaties.
Alleen de organisatiebeoordeling is een jaarlijks terugkerend onderdeel. Er is geen interne audit nodig.
Omdat de HKZ Ko minder uitgebreid is dan andere normen, zijn de kosten voor het opzetten en onderhouden lager.
Download Gratis Whitepaper HKZ
Download onze gratis whitepaper
Krijg helder inzicht in de stappen, valkuilen en succesfactoren voor het behalen van een HKZ-certificaat.
Wat kost HKZ certificering?
Wij werken altijd met een vaste prijs, u weet vooraf precies waar u aan toe bent. De kosten hangen af van:
- – De grootte van uw organisatie
- – Het aantal locaties
- – De complexiteit van uw processen
Gemiddeld ligt de investering voor bedrijven tussen € 2.000 en € 5.000, inclusief begeleiding tot certificering.
Geen uurtarieven. Geen verrassingen. Wel volledige begeleiding en resultaatgarantie.
Bekijk ook onze pagina met tarieven voor HKZ certificering voor een volledig overzicht van onze vaste prijzen.
Vraag vrijblijvend een offerte aan, dan ontvangt u direct een persoonlijke prijsindicatie en planning voor uw organisatie.
Veelgemaakte fouten bij HKZ implementatie
Veel bedrijven maken dezelfde fouten bij het implementeren van HKZ.Wilt u deze valkuilen vermijden? Lees ons uitgebreide blog 10 veelgemaakte fouten bij HKZ implementatie.
De meest voorkomende zijn:
- 1. Te veel administratie opbouwen
- 2. Medewerkers onvoldoende betrekken
- 3. Te laat starten met interne audits.
- 4. Geen onderhoud na certificering.
- 5. HKZ zien als verplicht nummer i.p.v. verbeterinstrument
Wij helpen u deze fouten te voorkomen met een praktische, resultaatgerichte aanpak.
De voordelen van HKZ certificering met VMB-Consult
Waarom kiezen voor VMB Consult als uw HKZ consultant?
- – 100 % slagingsgarantie: wij stoppen niet tot u het certificaat heeft
- – Vaste prijs: vooraf duidelijk, geen verrassingen
- – Praktische aanpak: geen onnodige formulieren of complexe handboeken
- – Ervaring in uw branche: detailhandel, groothandel, logistiek, IT, zorg, mkb
- – Persoonlijk contact: altijd één vaste consultant
- – Snelle doorlooptijd: vaak binnen 2 – 4 maanden gecertificeerd
Wij zorgen dat HKZ geen administratief project wordt, maar een werkbaar managementsysteem dat echt gebruikt wordt in de praktijk.
Waarom HKZ certificeren?
Voor veel zorginstellingen is HKZ certificering belangrijk om professioneel en betrouwbaar over te komen richting cliënten, zorgverzekeraars en gemeenten.
Met HKZ:
- – Toont u aantoonbare kwaliteit aan
- – Vergroot u het vertrouwen van cliënten en financiers
- – Verbetert u interne samenwerking
- – Verkleint u risico’s en incidenten
- – Voldoet u aan eisen bij contractering en aanbestedingen
Daarnaast helpt HKZ om continu te blijven verbeteren volgens de PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act).
Onze klanten waarderen vooral onze persoonlijke aanpak en duidelijke communicatie. Geen onnodig vakjargon, maar praktische begeleiding met een helder doel: zo snel mogelijk gecertificeerd zijn, zonder stress.
Wilt u ook snel HKZ gecertificeerd zijn?
Op korte termijn starten met HKZ-certificering? Bij ons kan dat! Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
Veelgestelde vragen over HKZ Certificering
Hoe lang duurt HKZ Certificering?
Gemiddeld 2–4 maanden, afhankelijk van voorbereiding en organisatiegrootte.
Is HKZ verplicht in de zorg?
Nee, maar wordt vaak gevraagd door zorgverzekeraars, gemeenten en samenwerkingspartners.
Wat is het verschil tussen HKZ en ISO 9001?
HKZ is specifiek gericht op zorg & welzijn. ISO 9001 is sector-overstijgend. Beide zijn goed combineerbaar.
Helpen jullie ook na de certificering?
Ja. Wij bieden onderhoud, interne audits en ondersteuning bij her-certificering.
VMB – Consult staat voor praktisch kwaliteitsmanagement. Effectieve en activerende opzet van het managementsysteem. Dit betekent minder onnodige documentatie en hogere betrokkenheid van medewerkers. Meer gezamenlijke acties, minder lijstjes.
Partner van:
